DQS审核和认证条例 -附件 汽车-
1. 范围和适用性
本“DQS审核和认证条例的汽车附件”适用于根据IATF 16949向DQS集团全球客户提供的所有审核和认证服务。这些规定仅与一般DQS审核和认证规定一起有效,一般DQS审核和认证规定的英文版可在 https://dqsglobal.com/intl/about/accreditation-and-notification/dqs-group-auditing-and-certification-rules,或向每个 DQS办事处索取。
2. 项目要求
2.1 对于申请 IATF 16949 认证/注册的客户,适用附加条款和条件:
a) 在 DQS 与客户签订法律合同之前,客户场所不得纳入集团认证方案中
b) 客户应在合同签署前向 DQS 提供与之前和/或现有 IATF 16949 认证相关的信息。
c) 客户应将重大变化通知 DQS,包括:其法律地位、所有权状况(如合并、收购、联盟、合资等)、管理结构(如最高管理层、关键决策人员等)、组织状况(如关键管理人员、联系地址或地点、业务范围、流程的重大变化)、生产流程或支持活动的迁移(见第 5.15 节)、生产基地、扩展生产基地或独立远程支持地点的关闭或迁移(见第 5.15 节)、质量管理体系下的运营范围,包括认证范围所涵盖的任何新地点和/或支持关系、将质量管理体系流程外包给其他组织或客户不满意的情况(如 IATF OEM 客户特定要求(如特殊状态条件等)所述)需要认证机构通知的情况)。
d) 若客户未通知 DQS 有关变化,则视为违约,DQS 将采取适当的应对措施。
e) 客户最迟应在审核开始前 30 天向 DQS 提供审核前计划信息。
f) 除 “DQS 审核和认证条例 ”第 5.3.1 条外,DQS 可在对情况进行内部分析后,根据不同的原因暂停 IATF 证书,例如
- 在监督或重新认证审核期间提出的重大不符合项、
- DQS 被确认符合IATF OEM绩效或IATF OEM特殊状态(由IATF OEM、由VDA或IATF通过CRN、由客户确认)
g) 根据IATF的规定,从认证退出程序开始算起,暂停期限通常最长为127天,最后以证书撤销或取消暂停为结束,例如,根据成功完成的特殊审核或已关闭的纠正措施计划。
h) 客户不得拒绝DQS的IATF见证审核、DQS见证审核员的在场和/或IATF代表或其代表在客户工厂的在场。拒绝指派审核员的权利也仅限于有正当理由的利益冲突情况。
i) 客户不得拒绝DQS向IATF提供最终审核和不合格报告的要求。
j) 与本认证方案有关的IATF标志的唯一使用方式是在DQS颁发的证书上显示。禁止任何其他单独或非单独使用IATF标志的行为。(注:客户可复印印有IATF标志的IATF 16949证书,用于营销和广告目的)。
k) 审核期间,客户的顾问不得亲临客户现场,也不得以任何方式参与审核。
l) 客户在转至新的IATF认可的认证机构前应通知DQS。
m) 客户应与DQS合作,解决与转入或转出另一IATF认可的认证机构有关的未决问题。
n) 当客户的认证被注销、撤销或过期时,客户应在所有内部和外部营销渠道--包括但不限于网站、印刷和电子媒体--删除所有提及IATF认证的内容。
o) 客户同意遵守当前版本的“获得和保持IATF认可的规则”文件,以及IATF发布的对该文件的所有认可解释和说明。
2.2 法律可执行协议的进一步要求:
a) 根据国际汽车工作组规则(第6版)第3.1条m、n及o项的规定,DQS承诺遵守以下要求:
• DQS应在认证机构所有权状态变更或失去IATF认可后的十个(10)日历天内通知其客户。
• DQS应与客户合作,解决与其转移至或从另一IATF认可认证机构相关的任何悬而未决问题。
• DQS及其所属IATF 16949审核员必须遵守相关客户所在司法管辖区的所有数据保护法律,并就相关个人身份信息(PII)的使用提供充分透明度。
• 任何违反上述条款的行为均视为重大违约,DQS将采取相应措施,包括但不限于终止审核、取消审核、终止合同或撤销认证。
b) 关于有效协议的其他法律或监管相关要求:
• 在有效审核并批准申请(包括资格数据及审计时长计算)之前,不得签发具有法律约束力的报价或合同。
• DQS将在发布任何报价或合同前,验证并确保客户提供的资格数据完整且结构合规。
• 企业方案申请需经充分审查或合规确认后方可批准。