预防事故、监督合规情况并推动改进

我们利用遍布全球的专家审核员资源,帮助客户预防、识别和纠正整个供应链中的人权问题和环境影响,从而促进稳健的供应链尽职调查并降低风险。

确保遵守全球人权和环境尽职调查法规;利用强大且可信的第三方支持降低风险;提升供应商能力并改善供应链中的ESG绩效;使您的供应商审核方法与国家和国际尽职调查法规保持一致。

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监管要求:供应商审核的背景

在全球范围内,立法变革和日益严格的监管正迫使企业承担起其供应链中人权和环境影响方面的责任。这一进程起步缓慢,始于2010年的《加州透明法案》,随后随着《现代奴隶制法案》(英国,2015年;澳大利亚,2018年)和《尽职调查法》(法国,2017年)的出台而加速推进,并在2020年代初真正达到高潮,德国、挪威、新西兰、瑞士、墨西哥、加拿大、美国等国相继出台了(额外的)相关法规,欧盟即将出台的《企业可持续发展尽职调查指令》也进一步推动了这一进程。

尽管各项举措之间存在显著差异,但企业面临的压力越来越大,需要建立积极主动的系统,以确保整个供应链遵守人权标准和环境标准,从而避免受到处罚、声誉受损以及产品被下架。

许多法律倡议和机构明确或隐含地承认标准和审计在履行尽职调查义务方面的价值,因此需要制定符合法律保护的人权和环境公约的审计方案。

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将供应商审核纳入完善的供应链尽职调查流程

根据经合组织尽职调查指南,公司应定期评估业务关系,以核实风险缓解措施是否得到落实,或确认不利影响是否已得到切实预防或减轻。对供应商和业务伙伴进行审计是实现这一目标的重要手段。监测和衡量合规性遵守适用的行为准则和/或标准。

配合适当的措施,供应商审核也可以为以下方面做出贡献:预防侵犯人权和对环境造成不利影响。尤其当审核标准规定供应商应采取预防措施时,更应如此。

最后,供应商审核也有助于……更正不利影响。如果审核员发现某个场所不符合审核标准的某些要求,则称为不符合项(有时也称为问题、偏差或不符合项)。这将触发纠正措施和预防措施 (CAPA) 工作流程。对于每项不符合项,场所都需要分析问题的根本原因,并制定措施来解决当前问题(纠正措施)以及避免问题再次发生(预防措施)。

一旦现场在规定的时间内确定了纠正和预防措施,审核员将审查证据以确认这些措施是适当的,并结束 CAPA 流程。

因此,全面的审计不仅关注合规情况的快照,还会确定场所是否已采取适当措施来降低产生不利影响的可能性。关于人权和环境问题。如果场地不符合相关要求,则启动纠正和预防措施的实施和核查程序。

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DQS方法

无需重新发明轮子:DQS 已备有经过实践检验的供应商尽职调查审核清单,可直接使用。

在每个项目启动之初,我们会与客户共同审查这些审计标准,以确保其与ESG战略、行业概况、供应商行为准则、风险评估方法和监管要求完全一致。最终形成一份核对清单。 100%符合客户的尽职调查目标。 。

  • 符合国际标准,包括但不限于SA 8000和ETI基本规范。
  • 涵盖所有供应链尽职调查主题,详见下文。国家和国际供应链尽职调查/人权尽职调查法规包括但不限于德国供应链法(LkSG)、欧盟企业可持续发展尽职调查指令(CS3D)、供应链透明度法……
  • 三支柱方法:预防 – 合规 – 发展
  • 涵盖商业道德与治理、职业健康与安全、环境、人权与劳动关系
  • 用于基准测试的评分系统
  • 注重进步而非及格或不及格
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常规审计和调查性审计

DQS提供两种主要的供应商尽职调查审核类型:

  • 定期审核:这些审核涵盖所有相关领域,例如商业道德和公司治理、人权和劳动条件、环境因素以及供应链管理。通常情况下,审核会提前一个月以上安排,是衡量企业是否遵守适用行为准则和/或标准的常规手段。
  • 调查性审核:这是由特定事件、报告或投诉触发的供应商审核。审核内容可能涵盖所有方面,也可能深入调查具体问题及其根本原因。调查性审核可以临时安排,作为对当前问题的紧急响应。
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供应商尽职调查审计流程

首先,我们希望了解贵公司的情况,包括您的ESG战略、采购政策、供应商行为准则以及适用的尽职调查要求。一旦确定了供应商审核项目的目标、职责和交付成果,您将收到一份根据您的具体需求量身定制的全面方案。

根据项目和客户偏好,审核可以采取事先通知、半通知或突击审核的方式进行。审核内容包括现场考察、文件审查以及与管理人员和员工的访谈。由于必须保证员工访谈的保密性,审核通常在现场进行。在特定情况下,远程审核也是一种可行的选择。

所有审计结果均记录在一份综合报告中,该报告将提供给受审计方和客户。报告中包含一个用于基准比较的评分系统。

如果审计人员发现重大问题,受审计单位将被要求分析问题的根本原因,并制定措施以立即解决问题(纠正措施)以及避免问题再次发生(预防措施)。审计人员将通过文件审查或后续审计来验证所提出的措施是否恰当。

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供应商尽职调查审计的费用是多少?

审计费用取决于多种因素,其中最重要的是审计时长。审计时长通常取决于设施的规模和复杂程度。我们建议您索取一份量身定制的报价单,以便您清楚了解预期费用。

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DQS——您在供应链尽职调查方面的有效审计合作伙伴

作为一家经验丰富的监测机构,DQS凭借其全面的技术、法规和行业专业知识,拥有独特的优势。您可以期待我们提供以下服务:

  • 熟悉被审核地点的语言、文化和行业的当地审核员
  • 一个中心联络点
  • 秉持合作共赢的心态,推动改进并为买家和供应商创造价值
  • 在人权、职业健康安全、环境事务和合规方面拥有技术专长,能够提供可操作的数据
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