预防事故、监督合规情况并推动改进
确保遵守全球人权和环境尽职调查法规;利用强大且可信的第三方支持降低风险;提升供应商能力并改善供应链中的ESG绩效;使您的供应商审核方法与国家和国际尽职调查法规保持一致。
监管要求:供应商审核的背景
尽管各项举措之间存在显著差异,但企业面临的压力越来越大,需要建立积极主动的系统,以确保整个供应链遵守人权标准和环境标准,从而避免受到处罚、声誉受损以及产品被下架。
许多法律倡议和机构明确或隐含地承认标准和审计在履行尽职调查义务方面的价值,因此需要制定符合法律保护的人权和环境公约的审计方案。
将供应商审核纳入完善的供应链尽职调查流程
配合适当的措施,供应商审核也可以为以下方面做出贡献:预防侵犯人权和对环境造成不利影响。尤其当审核标准规定供应商应采取预防措施时,更应如此。
最后,供应商审核也有助于……更正不利影响。如果审核员发现某个场所不符合审核标准的某些要求,则称为不符合项(有时也称为问题、偏差或不符合项)。这将触发纠正措施和预防措施 (CAPA) 工作流程。对于每项不符合项,场所都需要分析问题的根本原因,并制定措施来解决当前问题(纠正措施)以及避免问题再次发生(预防措施)。
一旦现场在规定的时间内确定了纠正和预防措施,审核员将审查证据以确认这些措施是适当的,并结束 CAPA 流程。
因此,全面的审计不仅关注合规情况的快照,还会确定场所是否已采取适当措施来降低产生不利影响的可能性。关于人权和环境问题。如果场地不符合相关要求,则启动纠正和预防措施的实施和核查程序。
DQS方法
常规审计和调查性审计
供应商尽职调查审计流程
首先,我们希望了解贵公司的情况,包括您的ESG战略、采购政策、供应商行为准则以及适用的尽职调查要求。一旦确定了供应商审核项目的目标、职责和交付成果,您将收到一份根据您的具体需求量身定制的全面方案。
根据项目和客户偏好,审核可以采取事先通知、半通知或突击审核的方式进行。审核内容包括现场考察、文件审查以及与管理人员和员工的访谈。由于必须保证员工访谈的保密性,审核通常在现场进行。在特定情况下,远程审核也是一种可行的选择。
所有审计结果均记录在一份综合报告中,该报告将提供给受审计方和客户。报告中包含一个用于基准比较的评分系统。
如果审计人员发现重大问题,受审计单位将被要求分析问题的根本原因,并制定措施以立即解决问题(纠正措施)以及避免问题再次发生(预防措施)。审计人员将通过文件审查或后续审计来验证所提出的措施是否恰当。
供应商尽职调查审计的费用是多少?