几乎完成了。你已经成功地完成了你的第一次远程审计。在我们关于远程审计的系列文章的最后一部分中,我们提供一些关于报告和跟进远程审计的最后提示。

这是由七部分组成的远程审计系列文章的最后一部分。

报告和跟进对于远程审核来说没有明显的不同。这意味着,就像现场审核一样,审核员必须写一份报告,概述主要的发现,如不符合项、良好做法、改进的机会等。

尽管当然可以录制网络会议来记录审核情况,但这种记录不能代替审核报告。未经事先同意,不应进行音频或视频记录。还必须以书面形式规定审计结束后对录音的处理(存储、分发、安全、删除)。

为记录目的,建议记录网络会议的持续时间和参与者。这个功能包括在大多数应用程序中。参与者必须同意这一点。

由于网络会议中的对话可能导致误解,被审计者应该有机会审查审计报告,并确认报告反映了审计期间发生的事情。

一旦报告定稿,审计师必须确认他或她已经按照先前商定的规则删除了所有机密文件、图像、录音等。

让我们以可能是最重要的提示来结束这一系列文章:你会记得我们在第二部分讨论过,在远程审计之前必须进行风险评估,以确保远程审计足以达到目的。审计结束后,必须对远程审计的决定进行评估。如果对远程审计过程的有效性有任何怀疑,必须考虑进行现场审计。

作者
Thijs Willaert

Thijs Willaert博士是可持续发展和食品安全部门的营销和沟通主管。他也是可持续发展报告外部审计的审计师。他的兴趣领域包括可持续发展管理、可持续采购以及审计领域的数字化。

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