当涉及到进行社会审计时，买家要依靠他们的供应商的合作。如果不能让供应商相信审计的目的和好处，就会延误计划--在此期间，供应链中的任何人权风险仍然没有被发现。然而，通过一些简单的措施，你可以大大改善审计项目的成功。
作为一个社会审计供应商，我们观察到这种情况并不少见。公司制定一个供应商行为准则，然后安排社会审计，以确保行为准则得到遵守。但是，当涉及到实施时，第一个挑战就变得很明显了：一些供应商拒绝审核，一些保持沉默，希望要求消失在空气中，还有一些要求推迟。
原因可能有很多。不断增加的审计负担，缺乏资源，或者仅仅是担心一个糟糕的审计结果的后果。尽管有这些障碍，你如何本着合作的精神完成社会审计？通过一些相对简单的措施，你可以提高审计项目的有效性，减少供应商的负担。
如果你比较不同公司的行为准则，你会立即注意到差异通常很小。常见的社会标准之间的差异也很小。因此，没有必要重新发明车轮。最有可能的是，诸如Sedex SMETA、SA 8000和BSCI等标准和倡议已经包含了你想在行为准则中包含的所有规范。与其使用定制开发的行为准则作为供应商审核的基础，我们的建议是以现有的标准为基础，帮助协调社会标准。
如果你想对供应商提出任何现有标准中没有提到的具体要求，你可以把它们添加到你的审核协议中。
你是第一个或唯一一个要求进行社会审计的客户的可能性很低。如果一个供应商已经有一个有效的证书或来自可靠的第三方的审计报告，问题是是否真的需要对相同的方面进行新的审计。将你的行为准则与现有的供应商标准相比较，只审查那些还没有被充分评估的方面。
与其为整个供应链制定全面的审计要求，你可以制定基于风险的优先事项。一些供应商提供了风险评估工具，可以帮助你指定审计的优先次序。这些工具通常会区分。
如果供应商不愿意接受社会审计，这可能是因为他们担心审计结果不佳可能带来的后果。为了消除这些恐惧，提供支持和指导可能会有帮助。避免采用 "通过或失败 "的方法，而是引导供应商改善他们的可持续性表现。
一些公司有良好的经验，向表现出模范作用的供应商颁发奖品。然而，比奖项和奖杯更重要的是底线。当供应商意识到高于平均水平的可持续发展表现会增加他们赢得更多业务的机会时，通常就不需要进一步的奖励了。
DQS是您在社会和可持续发展审计方面的专家伙伴。凭借顺利的审计计划、经验丰富的审计师和有意义的审计报告，我们为您的可持续采购理念的成功作出贡献。除了进行社会审计外，我们还支持您制定合适的审计概念，以及进行风险分析和培训。
Thijs Willaert博士是可持续发展和食品安全部门的营销和沟通主管。他也是可持续发展报告外部审计的审计师。他的兴趣领域包括可持续发展管理、可持续采购以及审计领域的数字化。
