如何引入ISO 45001？引进和实施一个有效的职业安全与健康（OHS）管理体系始终是一个公司的战略和运营决策。国际适用的ISO 45001标准为此提供了适当的框架。然而，根据该标准的作者，仅仅正式实施这些要求并不足以成功引入OHS管理系统。相反，重要的是要筛选出标准要求中提到的成功因素，并结合公司的实际情况加以推广。
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内容
- 实施ISO 45001：是什么让OHS管理系统成功？
- 最高管理层。领导和承诺是第一个成功因素
- 最好的先决条件。一种信任的文化
- OHS 政策和符合企业战略的职业健康安全目标
- 合规。持续成功的必要条件
- 通过正确的沟通成功引入ISO 45001标准
- 重要提示：ISO 45001取代了BS OHSAS 18001。
- 实施ISO 45001：结论
- 专业知识和信任
引入ISO 45001：是什么让职业健康安全管理体系成功？
ISO 45001用一个单独的章节（0.3）来讨论 "成功因素 "这一主题，与环境标准ISO 14001相似。在这里，职业健康安全管理体系的有效性以及实现预期结果的能力主要取决于以下三个关键因素。
- 最高管理层的领导职能
- 最高管理层的承诺、责任和义务
- 各级员工和职能部门的参与（协商）
最高管理层：领导和承诺是第一成功因素
最高管理层有明确的责任展示其领导力和承诺，并为受托管理的员工树立榜样。在这方面，它必须将OHS方面的重要性内在化，并积极支持OHS管理系统。这只能通过控制和个人承诺来实现。
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但该标准也列出了成功实施所需的其他因素。
- OHS政策和OHS目标：所有与职业健康和安全相关的主题都被纳入公司的相关业务流程中
- 遵守：必须始终如一地遵守法律义务和其他要求
- 内部和外部沟通：如有必要，必须首先为此目的建立所需的结构
- 基于风险的方法：除了风险之外，还必须考虑和评估可能的机会。
- 以过程为导向的方法：设计有效的过程来识别危险、控制风险和利用机会
- 提供必要的资源：合格的人员、工作设备、建筑、设施、信息技术和应急系统等。
- 持续的绩效评估
原则上，所有这些因素都与高层管理人员的职责密切相关。因此，整个标准第5章 "领导和员工参与 "在职业健康安全管理体系的实施中起着关键作用。
管理层的积极作用首先应通过以下方式来明确。
- 通过与员工的适当沟通，关键词 "准备好回应和反馈"（其中，第5.4章）
- 在提供必要的资源方面，关键词 "采购工作设备、人员和基础设施"（其中，第7.1章）。
职业健康和安全的内部审计是公司不可缺少的工具。他们的目标是一个关键的自我检查。他们质疑所要求的实施是否有效和保持。内部审计师获得的结果被纳入管理评估。此外，ISO 45001要求审计结果也要报告给员工和其他相关利益方。
最好的先决条件：信任的文化
为了成功实施ISO 45001，首先需要一种基于信任的企业文化。它的特点是
- 员工的积极参与
- 有效的合作和
- 基于相互信任的沟通。
这样的企业文化是一个特殊的成功因素。它首先使员工能够积极参与到OHS管理体系中。而几乎没有人能够比通过日常工作熟悉现场情况的人更好地评估或识别直接工作环境中的危险隐患。这样一来，OHS管理系统就可以得到很大的支持。同时，它的接受度也大大增加。
"仅仅在形式上执行ISO 45001的要求并不足以成功引入。结果取决于真正的成功因素。"
对于最高管理层来说，这意味着创造适当的条件和提供合适的工具。这些包括
- 员工代表作为参与和协商的工具
- 提高员工意识，例如通过适当的培训
- 识别直接工作环境中的潜在危险
- 鼓励员工报告事件和危险，而不必担心遭到报复或其他不利因素。第5.4章c)明确指出，这是参与障碍的一个例子。这些障碍必须被识别和消除。在无法消除的情况下，必须尽量减少障碍。
符合企业战略的OHS政策和OHS目标
成功引入ISO 45001的另一个关键成功因素是OHS政策和OHS目标与企业的总体战略相一致。OHS政策应该着重于管理层对支持和改善OHS绩效的长期承诺。这就为确保实现OHS管理系统的预期结果的行动建立了一个适当的框架。
只有将所有的职业安全与健康主题完全融入到现有的管理体系或业务流程中，才能创造这个前提条件。所有现代ISO管理体系标准，如ISO 9001、ISO 14001、ISO 27001或ISO 50001的共同基本结构，即所谓的高层结构（HLS），在此提供了支持。它使整合到一个现有的管理系统中变得更加容易。
合规：持续成功的必要条件
合规是每个公司的一个关键问题。它在OHS管理体系的有效性方面也起着关键作用（6.1.3节）。法律义务和其他要求在任何情况下都必须得到遵守。它们对组织来说是一种不小的潜在风险。例如，通过（非故意的）不遵守法律义务，如合同的形式，或通过不遵守公司自愿签订的其他协议。
虽然ISO 45001的标准要求具有国际效力，但有关职业健康和安全的法律情况在不同的国家有所不同。根据不同的地点，这可能意味着该标准超越了一个国家的法律义务。或者反之亦然。尽管如此，对于一个职业健康安全管理体系来说，合规性被认为是一个绝对的成功因素。
通过正确的沟通成功引入ISO 45001标准
ISO 45001非常强调在各个层面的全面沟通（第7.4章）。为了确保这一点，公司必须建立一个流程并定义以下内容。
- 关于什么
- 什么时候
- 与谁
- 沟通必须如何进行
即使不是明确的标准要求，公司也应该定义 "谁 "进行沟通--尤其是对外沟通。当紧急情况发生时，需要通知外部机构，这一点尤其重要。沟通过程应该适合于收集和传播信息。它还必须确保所有相关员工和有关各方提供、接收和理解适当的信息。这是对职业安全管理体系的要求。必须对内部和外部沟通进行区分。
内部沟通
在这里，与职业健康安全管理体系相关的信息在所有相关层级和职能部门之间进行交流是至关重要的，例如，在发生变化时。这是因为员工只有参与到这个过程中，才能为持续改进做出贡献。
外部交流
外部沟通基本上与遵守有约束力的义务有关，并经常涉及危险情况。在这里，除了内容之外，特别重要的是，沟通渠道可以毫不拖延地使用。例如，可以通过定期更新联系人的数据来实现这一点。
重要提示：ISO 45001取代了BS OHSAS 18001
2021年9月30日，ISO 45001取代了20多年来与职业健康和安全管理相关的英国标准。
拥有认证的质量和/或环境管理系统的公司通常熟悉国际认可论坛（IAF）规定的程序和过渡期。与两个ISO标准的修订一样，已经为过渡期设定了三年的过渡期。它最初定于2021年3月11日结束，但由于Covid 19危机，IAF将其延长了6个月。现在所有的BS OHSAS 18001证书都失去了效力。旧的标准已经被取代了。
原则上，DQS在去年仍然进行了旧标准的认证--但只到2020年9月30日。在该日期之后，认证的财务成本不再是合理的。
实施ISO 45001：结论
为了成功引入ISO 45001，必须考虑到一些不同的因素。对它们的特别关注对于职业健康安全管理体系的成功和绩效的提高至关重要。因此，该标准将它们称为成功因素。
"实施一个有效的职业安全与健康（OHS）管理体系始终是公司的一项战略决策。"
这些密切相关的因素的质量直接取决于最高管理层表现出的领导力和承诺的程度。标准 "ISO 45001:2018-06 职业安全与健康管理体系--要求与应用指南 "可从ISO获得。
专业知识和信任
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请注意：我们的文章是由我们管理系统的标准专家和长期的审核员独家撰写的。如果您对作者的职业健康和安全管理体系有任何疑问，请联系我们。我们期待着与您交流。
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作者
阿尔坦 达扬卡克
DQS产品经理和众多可持续性、气候、环境和职业安全主题的专家。Altan Dayankac还作为作者和主持人在环境和职业健康与安全委员会以及许多专业活动中贡献他的专业知识。
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