你可能还记得:2017年3月,德国议会(Bundestag)通过了所谓的报告义务。除了少数例外,该法律将欧盟指令2014/95/EU一对一地移植到国家法律中。在伴随着报告义务的引入的许多评论和文章中,有一个重要的方面迄今仍未被充分揭示:监事会的 "审查义务"。本文解释了这一义务是什么以及监事会如何遵守这一义务。

企业社会责任报告义务规定,具有公共利益且雇员超过500人的公司应公布有关环境、社会和雇员方面的信息。此外,公司必须报告尊重人权和打击腐败的措施。受影响的公司必须在2018年公布所需的2017财年的可持续发展信息违反者可被处以最高1000万欧元的罚款。

那么,这与监事会有什么关系?

首先是。对可持续发展报告内容的第三方审查不是强制性的。公司自己决定是否要通过外部审计的方式来提高报告的透明度和可信度。即使是对年度管理报告的审计也只是检查可持续性信息是否已经披露,而不是检查其是否正确和完整。

然而,新的法律将责任归于监事会。要披露的可持续发展信息被明确纳入监事会的职责范围(根据《德国证券公司法》AktG第170、171条)。无论可持续发展信息是作为管理报告的一部分还是作为单独的可持续发展报告披露,这些信息都必须由监事会审查。

挑战

根据新的立法,监事会必须审查可持续性报告的合法性、规律性和适当性。这给监事会带来了挑战,即在很短的时间内熟悉指定的主题领域,以便能够理解和评估有时非常复杂的问题。

为了能够可靠地核实所披露的信息,监事会不仅要熟悉管理方法,而且要将数据收集过程内部化,了解所采用的方法,并处理风险。这里的例子是温室气体平衡的核查或反腐败的法律要求,只有监事会付出大量努力才能理解这些要求。

DQS如何帮助您

根据AktG第111(2)条的修正案,监事会可以选择委托外部实质性审计。通过将审计工作交给外部审计师,监事会可以确保审计工作由合格和经验丰富的专家进行。这不仅为他们节省了时间,而且还保证了审计工作将按照国际标准进行。

DQS是报告评审的特许供应商

对于评估,我们遵循国际标准,如AA1000保证标准

我们的服务组合包括

  • 可持续发展报告的审查和验证(GRI、德国可持续发展准则、全球契约、AA1000...)
  • 为监事会提供审计报告和保证声明
  • 非财务指标的审计和核查(二氧化碳平衡、能源消耗、水消耗、职业安全......)。
  • 准备工作检查:根据法律要求对报告进行分析
作者
Thijs Willaert

Thijs Willaert博士是可持续发展和食品安全部门的营销和沟通主管。他也是可持续发展报告外部审计的审计师。他的兴趣领域包括可持续发展管理、可持续采购以及审计领域的数字化。

Loading...