IFS审计现在也可以部分地远程执行。IFS经纪人审计甚至可以完全远程进行。无论COVID-19大流行病如何发展，这一新规定都适用。在下文中，我们将介绍新的IFS规定。
背景介绍
当COVID-19大流行爆发时，许多IFS认证审核由于旅行限制而无法进行。由于认证规则不允许，远程进行审核也不是一种选择。于是IFS开发了一个新的可选程序：远程监控检查。然而，远程监控检查并不产生认可的证书。然而，这恰恰是许多场所需要的。
然后，在2020年6月，GFSI规范进行了调整，现在可以在远程审核方面有一个更好的、永久性的解决方案。在这种情况下，就很清楚为什么IFS现在只接受远程审计了。
IFS经纪人标准的远程审计
第一个可以进行远程审计的标准是IFS Broker。获得IFS经纪人标准认证的站点可以要求进行远程审计。远程审计取代了年度现场审计。远程执行IFS Broker审核并不是强制性的，可以通过站点和认证机构之间的协议来执行。远程审核选项仅适用于已公布的审核，最好由进行最后一次监督审核或初始审核的同一审核员执行。
作为远程审核领域的先驱，DQS现在已经准备好根据IFS经纪人标准进行远程审核了。
其他IFS标准的分离式审计
由于其他IFS标准（IFS食品、IFS PACsecure、IFS HPC、IFS物流...）更注重良好的生产实践，因此不可能完全远程执行认证审核。审核员仍然需要到现场进行审核。然而，IFS正在考虑分割审计的可能性，即只有一部分的总审计时间是在现场进行的。另一部分将是远程审计。
与BRCGS和FSSC 22000不同，IFS要求在开始远程审核之前完成现场审核的部分。这使审核员能够更好地了解公司的产品、流程和设施。
应该再次强调的是，分批审核是可选的，必须在现场和认证机构之间达成一致。认证机构必须评估在远程进行部分审核是否会对审核的有效性造成风险。只有经过积极的风险评估的站点才能远程进行部分审核。
执行IFS分体式审核--它是如何进行的
IFS拆分审计的现场部分 可以是宣布的和未宣布的。未宣布的版本使企业有机会遵守GFSI的要求，即每三次IFS审计必须是未宣布的。
对于现场部分，只有那些负责确保生产和相关领域的顺利运作并符合监管和客户要求的员工需要到场。在随后的IFS分项审计的远程部分，要固定预约与评估期间不在现场的相关员工*进行访谈。
现场审计是对远程部分的补充。这包括对进一步的文件资料的审查和对文件和记录的彻底交叉检查。
远程审核必须在现场部分的14天内进行。认证机构和被审核公司必须确定一个双方都方便的日期，以便审核员仍需要与之交谈的所有员工或管理层成员都能到场。
IFS Split审计的计划和准备
你需要采取以下步骤来计划IFS分拆审计。
- 计划进行IFS拆分审计的公司应事先与他们的客户澄清是否会接受基于IFS拆分审计的证书。
- 随后，待认证的公司和认证机构必须进行风险评估，以确定IFS分拆审计在技术上是否可行。
- 在评估过程中使用信息和通信技术（ICT）需要公司和认证机构之间达成书面协议。
- 拟认证的公司必须确保所有相关文件和记录都可以通过数字方式获得。
- 了解哪些要求是完全现场评估的，哪些可以完全或部分远程评估。在每一个标准和全球市场项目检查表中，IFS为公司和审计师提供了进行IFS分项审计的明确指南。你可以在这里下载这些检查表。
在完成IFS分体式审计后，认证机构会在IFS审计报告和IFS证书上添加以下句子。"部分评估是使用ICT - 分割评估进行的"。这增加了对客户、分销商和其他利益相关者的透明度。
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作者
Thijs Willaert
Thijs Willaert博士是可持续发展和食品安全部门的营销和沟通主管。他也是可持续发展报告外部审计的审计师。他的兴趣领域包括可持续发展管理、可持续采购以及审计领域的数字化。
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