将您的反腐败管理提高到一个新水平
降低公司的腐败风险
所有利益相关者之间更多的信任
在招投标中具有更大的竞争优势
为当局的调查提供公认的证据
ISO 37001:打击腐败的重要标准
ISO 37001认证的开发方式是,原则上,任何希望积极预防和打击腐败的公司都可以接受审计。由于该标准遵循与ISO 9001或ISO 14001相同的结构,因此只需付出相对较少的额外努力就可以达到要求,并将其纳入现有的管理体系。
所有必要的措施都遵循全球适用的反腐败准则,并满足所有的法律要求。该标准的内容既涉及到公司员工的贿赂,也涉及到公司本身,以及来自商业伙伴或附属公司的腐败。
ISO标准的一个重要目标是确保预防腐败成为透明和开放的企业文化的一部分。
ISO 37001的要求
此外,你还需要制定具体的反腐败措施以及预防欺诈措施。这些措施必须由你任命的合规经理来监督。因此,如果还没有这样的职位,就必须设立这样的职位。
所有员工都必须接受关于 "腐败 "主题的培训和教育,以获得ISO 37001认证。这是为了确保预防欺诈成为中期内企业文化的一部分。同样重要的是,在货币交易或项目中,以及在选择商业伙伴和员工时,要应用尽职调查并保持谨慎。
通过ISO 37001审核的关键是对你的组织或公司的财务进行一致的控制和监管。这包括定期分析和评估情况,以及公司的各个部门、行动方案和流程。
ISO 37001认证适用于哪些公司?
所有信誉良好的公司都希望积极打击腐败,拒绝欺诈性行为和做法。这适用于内部的员工、高管和管理层,以及外部的商业伙伴或供应商。然而,ISO 37001认证为公司提供了一个机会,以客观可核查的方式向外部世界传达其高合规标准。
这有助于获得商业伙伴和客户的信任。积极的声誉反过来可以对公司的经济发展和竞争力产生有利的影响。由于ISO 37001的国际认可,对积极打击和预防腐败的承诺在全球商业关系中也是有利的。
详细的要求
公司必须具体履行ISO 37001的哪些内容。
- 组织环境。公司有必要确定经认证的反腐败管理系统的范围。这包括定义公司或个别部门的腐败风险。此外,必须确定采取预防贿赂行动的措施。风险分析和评估是成功审计必须完成的工作的一个组成部分。
- 高管人员。管理层必须承担起引入、维护和优化反腐败管理系统的责任。这包括在这个系统中分配固定的角色和责任。
- 规划。所有的反腐败措施都需要全面的规划,同时还要有目标定义和资源规划(财务和人力)。
- 运营。在这一部分,ISO 37001主要规定了尽职调查程序的实施。
- 绩效和评估。所实施的反腐制度应使措施和程序的进展可以衡量。通过这种方式,可以对管理体系进行评估和后续改进。为此,可以进行内部审计。
根据ISO 37001进行认证的过程
一旦该标准的所有要求得到实施,你就可以对你的反腐败管理系统进行认证。在这样做的时候,您将在DQS经历一个多阶段的认证过程。如果公司已经建立了认证的管理体系,那么这个过程就可以缩短。
特别是对于较大的认证项目,计划会议是一个宝贵的机会,可以了解您的审核员,并为所有涉及的领域和地点制定一个单独的审核方案。
预审也提供了一个机会,可以提前确定你的管理系统的改进潜力和优势。这两项服务都是可选的。
认证审计始于系统分析(审计阶段1)和对您的文件、目标、管理评审和内部审计结果的评估。在这个过程中,我们确定你的反腐败管理系统是否已经充分发展并准备好进行认证。在下一步(体系审核第二阶段),您的DQS现场审核员将评估所有管理流程的有效性。在最后一次会议上,他们将为您提供一份详细的结果介绍,并为您的公司提供潜在的改进。如果有必要,将就行动计划达成一致。
认证审核结束后,由DQS的独立认证委员会对结果进行评估。您将收到一份记录审计结果的审计报告。如果符合ISO 37001的所有要求,您将收到一份国际认可的证书。
为了确保贵公司在认证审核后继续满足标准的所有重要标准,我们每年都会进行监督审核。这为您的管理体系和业务流程的持续改进提供了有力的支持。
该证书的有效期最长为三年。重新认证在到期前适时进行,以确保继续符合适用的标准要求。一旦达到要求,将颁发新的证书。