IFS 行动计划。一个有用的指南

你已经收到了审计师的行动计划，但不知道现在到底该怎么做？首先。不要紧张--偏差在IFS审计中很常见，通常可以很快解决。下一步：阅读我们的帮助指南，了解你现在需要知道的一切。

时间已经到了，审计已经结束。现在你将很快收到一份.xls格式的初步行动，你的审计师将通过电子邮件发给你。在这个计划中，你应该输入每个偏差或不符合项的修正和纠正措施，并始终提供一个截止日期、一个负责人和实施状态。

请注意，所有更正和纠正措施也必须翻译成英文。

纠正
和纠正行动之间有什么区别？

纠正措施是一种旨在短期内消除已发现的偏差和/或不符合项的行动。纠正行动更深入，旨在消除已确定的偏差和/或不符合项的根本原因。因此，虽然纠正行动具有短期效果，但纠正行动具有长期效果。

一旦你收到初步的纠正措施，你最多有四周的时间将完成的计划以.cls文件的形式返回给审核员，并提交实施的证据。

纠正措施应尽快实施。IFS规定，最迟在收到初步行动计划的四周内，必须完成实施证据并适当提交给认证机构。如果没有达到这个期限，公司必须接受IFS的初次或重新认证的全面审核。

IFS还为认证机构完成这一过程规定了严格的最后期限。因此，重要的是，你最迟要在三周后将实施的证据发给你的审计师，以便进行任何必要的后续工作。这将确保不超过四周的期限。

纠正措施的实施证据必须由纠正措施的实际实施来支持，这是审核员批准行动计划的唯一途径。证据可以用例如照片或扫描文件来提供，这取决于偏差的类型。

请将有关证明的照片插入一个.doc文件，并附上解释，说明在相应的照片中实施了哪些修正。请将其保存为.pdf格式。请注意，你不要以原始尺寸发送照片。通常75dpi的分辨率就足够了。

为了确保校对能够正确和快速地分配，请将文件命名如下。NameCompany_Correction_Statement of IFS requirement point(s)，例如：SampleCompany_Correction_IFS_2-2-1。

请注意一定要总结每项措施的偏差，不要把所有的偏差合并到一个文件中。

成功和可持续地实施纠正措施可能需要超过4周的时间。请在.xls电子表格中提供充分的理由，说明你为什么需要更多的时间来实施，并注意该理由也必须翻译成英文。最迟在下一次IFS监督审计之前，必须已经实施了纠正措施。

作者

Constanze Illner她是可持续发展和食品安全领域的研究和通讯官员。在这个职位上，她一直关注这方面的所有重要发展，并在每月的通讯中告知我们的客户。她还主持每年的可持续发展英雄大会。