自1996年发布以来,全球已有超过31万家公司按照ISO 14001标准建立并认证了环境管理系统。越来越多的接受度和受欢迎程度证明,各种类型和规模的公司都可以从这个国际标准的积极推动中受益。2015年的修订还赋予了环境标准处理风险和机遇的广泛范围。然而,在这个过程中,没有对正式的风险管理提出要求。组织决定自己的方法来确定其风险和机遇。一个简单的定性过程是可能的,全面的定量评估也是可能的。
ISO 14001中的风险和机遇-- 视角的改变
长期以来,人们对商业风险的看法仅限于财务方面的结果比较。今天,人们普遍认为,不同类型和规模的公司都会受到多方面的内部和外部因素和影响--标准中提到的是 "问题"。商业环境中的结构性和周期性变化,以及新的市场进入者,导致了组织是否和何时实现其目标的不确定性。
这种不确定性对企业目标的影响,无论是货币还是其他方面,都可以被描述为 "风险"。随着2015年标准的修订,这种看待事物的方式也进入了环境管理(第6章 "规划")。
ISO 14001:2015- 环境管理系统 -要求与使用指南。该标准可从以下网站获取国际标准化组织网站。
术语 "风险和机遇 "在第3.2.11章中定义。
风险=潜在的不利影响(威胁)机会=潜在的有利影响(机会)。
ISO 14001 - 可持续环境管理
按照公认的标准认证环境管理体系 ★提高环境绩效,将风险降至最低 负责任的可持续运营 ★
要在前面说明。ISO标准的目的不是为所有的内部程序指令增加相应的机会和风险。相反,确定的是公司的 "预期结果 "是否可以通过实施环境管理体系来实现。或者说:哪些因素会发生,使这个结果不能实现?
预期的结果--这是最低限度的
环境管理体系的预期结果包括作为最低限度的结果。
- 改善环境绩效
- 履行有约束力的承诺
- 实现环境目标
然而,通常情况下,组织会在这些结果之外指定额外的预期结果。例如,它可以对社会和环境原则作出承诺。了解组织的背景起着非常重要的作用。没有一家公司是漂浮在 "真空 "中的。它总是受到外部和内部问题的影响,如不断变化的市场需求,资源的可用性,或员工的参与。不能忘记的是投资者,他们作为资本的提供者,希望看到他们的参与得到适当的承认。
背景下的风险和机遇
很快就会发现,各有关方面可能对公司有各种各样的要求和期望。然而,并不是每一种期望都与环境管理体系有关。因此,组织的下一步是筛选出有关各方的相关需求和期望(即要求),然后确定其中哪些将成为对他们有约束力的义务。例如,这些可以是与客户、协会或社区团体的各种协议,也可以是行为准则、行业标准或组织要求等。
在确定有约束力的义务方面,这种对背景的理解是能够确定环境管理系统(EMS)范围的前提。范围表明环境管理体系的空间和组织边界,因此它远远超出了公司的活动领域(范围)。例如,范围在证书上有描述。两者不应相互混淆。
范围的定义包括。
- 外部和内部问题
- 有约束力的义务
- 组织单位、职能和物理边界
- 活动、产品和服务
- 权力和能力,以行使控制和
- 影响(=外包的过程)
处理ISO 14001中的风险和机遇的措施
根据ISO 14001,必须确定以下领域的机会和风险,以便实现预期的结果,抵制不良影响,并实现持续改进。
- 外部和内部问题(4.1)
- 相关利益方的期望(4.2)
- 重要的环境问题 (6.1.2)
- 具有约束力的承诺 (6.1.3)
这些是最低要求。公司可以自由地包括其他考虑的领域。根据ISO 14001(6.1.1),组织应建立、实施和保持确定风险和机会的过程。这些过程应确保环境管理系统能够实现其预期结果,并防止或减少不良影响。这包括影响企业的外部环境条件。
例如,由于当地飓风造成的类似洪水的淹没或树木折断,进出的道路可能会变得无法通行。如果这导致无法移除装有生产污泥的IBC(中型散装货柜),情况会是怎样的?或者如果工厂的储存能力被耗尽?此外,在很多情况下还会出现另一个问题。在紧急情况下环境方面的确定。根据第6.1.2章的要求,还必须对非预期和可合理预见的紧急情况进行评估。
使用风险矩阵的风险评估--一个例子
一家物流公司在回答关于燃料或发动机油可能泄漏的问题时说,所有的司机在他们的车上都有吸收剂,并接受了相应的培训。但在周末应该如何评估这种情况?卡车队停在正常的联锁路面上,路面上有纵横交错的雨水沟,包括收集沙井。主要的收集器在财产线处排入当地的下水道系统。然而,没有闸阀或油分离器。在这方面,可预见的紧急情况是在周末发生燃料或发动机油泄漏。使用风险矩阵的风险评估样本可能看起来像这样。
风险识别 燃油或发动机油不受阻碍地排入联合污水处理系统。
风险分析 由于卡车的定期维护间隔,发生的概率很低。对环境的破坏程度很高。特别是由于城市污水处理厂离得很近(流道很短),在那里不能做缓冲处理。
风险评估 风险位于黄色,中等极限范围,因此是不能容忍的。
风险管理通过组织措施(工厂安全检查车辆下的泄漏)和技术措施(在停车场安装液体分离器或带有收集设备和覆盖垫的箱子)的结合,减少损害的程度。
监测和审查后勤人员和保安的培训/敏感化,包括纳入下一次应急演习,对分离器进行经常性检查。
这个例子显示了如何评估环境方面的应急反应。这家公司的一个积极的副作用是,停车场被清理掉了旧的污染,以便更好地检测泄漏。从现在开始,所有的员工都一丝不苟地确保这种情况的存在。在这方面,这个程序符合规划措施的要求。因此,必须规划措施来处理ISO 14001第6.1.1章中确定的重大环境问题、有约束力的承诺以及风险和机会。
对于每个确定的风险,是否有足够的机会?
如前所述,必须为有约束力的承诺确定机会和风险。有约束力的承诺不仅包括适用的法律和法规,还包括自愿承诺,如组织和行业标准、合同关系,或与环境组织的协议。由于不适当的系统而导致的不符合未知要求的风险很快就会被识别。但机会是什么呢?全面的筛选,像一个360度的雷达,可以早在草案阶段就发现变化,并在早期阶段确定对公司的潜在影响。
结论。ISO14001的机会和风险
ISO 14001为企业提供了一个系统的框架,以保护环境和应对不断变化的环境条件。自2015年修订以来,基于风险的方法一直非常重要:它有助于确定新的行动领域。然而,应由公司自己决定使用哪种系统。重要的是,评估标准是客观可理解的,以便风险分类(高、中、低)保持透明。
Certification according to ISO 14001
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在许多公司,有不同层次的风险评估。从背景确定的风险和机会更多的是遵循战略方法,而在操作层面,更多的是确定确定的环境过程的风险和机会。理想情况下,应该注意确保考虑的层次能够相互联系,以提供一个整体的公司情况,并能够识别接口/互动。因此,可以针对严重变化的环境条件,如干旱、低水、恶劣天气事件或市场和客户行为,得出相应的策略。
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今天,对于成功的公司来说,经济成功和环境保护是同等重要的企业目标。按照国际公认的ISO 14001标准进行系统、专业的环境管理,有助于他们可持续地追求他们的目标,并不断提高他们的运营环境绩效。
我们在ISO 14001方面有超过20年的经验--DQS在1996年首次发布ISO 14001时就获得了认证--这使我们成为您在认证方面的合格伙伴。
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DQS新闻
罗伯特 伯纳西克
环境保护和职业安全方面的专家,德国职业安全培训专家(VBG),长期担任质量、环境保护、职业安全和能源管理方面的DQS审核员。
在学习了环境工程之后,罗伯特-伯纳西克完成了经济学的研究生课程,并于2002年毕业,获得了生命周期评估的学位。此后,他致力于为Deutsche Mineralbrunnen实体公司等研究饮料包装的生态优势这一课题。作为DQS的代表,他在国家基础环境保护标准委员会(NAGUS)中帮助制定了ISO 14001:2015,并且是德国DIN标准委员会的成员,负责修订ISO 45001。今天,Robert Bernacik作为自由职业者从事环境保护和职业安全方面的咨询、培训和审计工作。