日益严重的空气和环境污染、资源的过度消耗或气候变化只是将环境保护主题纳入企业规划的众多理由中的一部分。除了理想主义的价值，专业的环境管理也提供了经济上的优势，通过它你可以暴露和消除公司的各种薄弱环节。为了将有效的环境管理付诸实践，协调你的措施是很重要的。这正是环境管理系统的作用。持续和系统地改善你自己公司的环境保护。在下文中，您将了解到专业的环境管理体系到底是什么，对谁来说认证是特别值得的，您必须满足哪些要求，以及DQS如何帮助您。
Loading...
什么是环境管理系统？A定义
通过一个专业的环境管理系统（EMS），您可以定义并持续执行公司的环境政策--从材料采购到废物处理、任务分配、流程组织、员工培训和行为，以及执行环境政策的程序。实施环境管理系统的重点是不断提高你的环境绩效。
例如，一个行之有效的环境管理系统是全球有效的ISO 14001标准，它使你能够在公司的所有领域实施全面的环境管理，并不断发展你的流程。ISO 14001标准帮助你遵守法规，并通过应用成熟的管理工具将环境污染，如土壤或空气污染，减少到最低限度。同时，各种角色和责任确保了管理系统的有效支持和进一步发展。
通过这种方式，数以千计的公司现在成功地通过可持续工作和负责任地使用资源为环境保护做出了积极贡献。
为了获得环境管理体系的认证，一个独立的审计师会定期评估对标准要求的遵守情况、体系的实施和你的环境计划。只有当你满足所有的要求时，你的公司才会被认证。
为什么环境管理体系有意义？
引入环境管理系统（EMS）基本上是自愿的，没有法律规定。但现在有很多理由将环境保护纳入日常商业活动中。因为环境保护，特别是与专业的环境管理系统相结合，在各方面都是有意义的。
内部原因
- 你促进了企业的环境保护
- 你有执行规范的证据
- 你改进了你的程序和过程
- 现场审计告诉你，你的公司还存在哪些薄弱环节和节约潜力
- 你能在早期阶段认识到潜在的危险，并能将其降到最低。
- 你在环境管理方面建立了内部透明度
- 你对你的员工进行宣传和激励
- 促进员工之间的沟通
- 你可以减少环境责任方面的保险费
- 你在金融服务提供商那里有优势，因为经过验证的环境保护往往与较低的责任和信贷风险相关。
外部原因
- 你可以在环境管理系统的帮助下，系统地执行环境保护的法规要求，并使其得到认证
- 你可以提供符合法律和法规的证据
- 你可以在客户和合作伙伴面前获得更多的可信度
- 你对客户和合作伙伴获得了更好的沟通技巧
- 你在客户、公众和当局面前改善了你的形象
- 你比竞争对手更有优势，因为环境保护已经成为一个重要的销售论据
- 你获得了关于产品、服务和流程对环境影响的广泛知识
- 在发生事故时，你可以将你的责任风险降到最低。
一个专业的环境管理系统对哪些公司特别重要？
一般来说，引入专业的环境管理系统并不是必须的。然而，不可否认的是，工业和商业不幸地对温室效应、资源匮乏和全球变暖负有很大责任--因此，公司有特别的义务采取应对措施。在某些领域，如处理有害物质或简单的废物分类，往往有必须依法遵守的法规和措施。在其他领域，很多实际上不需要太多努力就可以做到的事情，不幸的是仍然是 "可以 "而不是 "必须"。
幸运的是，对许多公司来说，环境保护早已不再是一个单纯的苦差事，现在也是加强自身形象的一个好方法。特别是在饱和的市场中，企业环境管理是在竞争中脱颖而出的一种方式。
出于这个原因，许多公司现在远远超出了法律要求，一步步发展自己的环境管理。他们希望将生态和经济目标结合起来，并依靠节能的IT和生产系统，例如，减少二氧化碳的排放和节省能源成本。
为了系统地实施全公司的气候和环境保护措施，建议引入一个专业的环境管理系统。这使你能够系统地识别和消除公司中与环境有关的薄弱环节。它为你提供计划、执行和控制的规定，帮助你确定责任以及行为和程序。
引入系统化环境管理的一种方式是使用全球公认的ISO 14001标准，例如，它为你的公司提供了一个系统化的框架，指导你设计你的环境管理系统。该标准的要求主要是为了减少或避免与生命周期有关的环境影响，这些影响可以追溯到贵公司的商业活动。因此，重点是采取更加基于风险的方法，并严格遵守有约束力的承诺。
ISO 14001认证使您的公司能够在国际层面上证明它已经引入了环境管理系统，从而在高水平上实践了环境保护。无论您是手工业企业、服务公司、中型企业、大公司还是社会机构，这都不重要。每个组织都可以从经过认证的环境管理系统中受益。
令人激动的话题？请阅读更多关于德国物流服务供应商Hermes德国的经验 ，与 ISO 14001。
有哪些环境管理系统？
欧洲最著名的环境管理系统是国际标准ISO 14001和欧洲环境管理条例EMAS （生态管理和审计计划，条例（欧盟）2017/1505与条例（EC）No.1221/2009）。在德国，大约有8000家公司和组织已经通过了ISO 14001认证，超过2100个地点注册了EMAS。
ISO 14001 - 可持续的环境管理
按照公认的标准认证环境管理系统 ★提高环境绩效，将风险降至最低 ★负责任的可持续管理 ★
但哪种管理系统适合我的公司？
根据ISO 14001进行的环境管理体系认证，以及根据EMAS进行的验证，都有具体的特点和要求，必须适应贵公司的需求。这是因为每个公司都是独一无二的。因此，环境管理系统必须总是专门针对你的特定组织和措施。
根据ISO 14001，什么是环境管理系统？
ISO 14001是一个全球公认的、适用于环境管理系统的标准。它于1996年首次发布。2000年6月，第一次修订被采纳。其主要目标是降低复杂性，并与ISO 9001质量管理标准更加兼容。
2012年2月，开始就ISO 14001的第二次修订进行国际谈判，并于2015年9月公布。
在这次最新修订中，人们更加关注业务流程的重要性及其对环境的影响。此外，公司必须能够以可靠的、可重复的和可追踪的方式，以可测量的环境指标的形式，证明优化的环境绩效。
根据ISO 14001，除其他外，以下方面必须加以规范、确定或建立。
- 范围
- 环境政策
- 目标和实现这些目标的措施
- 职责和权限
- 公司内部程序和过程的规划
- 应对风险和机遇的措施
- 环境方面
- 有约束力的义务 （法律和其他义务）
- 所需资源
- 对负责人的培训
- 组织内部和外部的沟通
- 应急准备和响应
- 文件记录
- 监测、测量和评估
- 内部审计和管理审查
- 纠正行动和持续改进
如果你的公司或组织正在寻求ISO 14001认证，环境管理系统（EMS）必须满足这些标准要求。为了实现环境目标和持续改善环境绩效，该标准还强调了PDCA循环。
什么是PDCA循环？
为了实现为贵公司设定的环境绩效目标，ISO 14001标准着重于持续改进过程。这个改进过程是基于 "计划、执行、检查、行动"（PDCA）的方法。
- 计划。 你首先建立流程，以实现你的环境目标的实施。
- 执行。 在这一阶段，实施这些过程。
- 控制。 你要根据法律和其他要求（有约束力的义务），以及所设定的目标，持续监控这些过程。如果需要，你可以公布你的环境绩效。
- 优化。你 可能需要调整已经建立的流程。
通过这种方式，你的公司可以用相对简单的规范来构建和实施你的企业环境政策、环境目标和环境项目。
与EMAS的区别是什么？
EMAS法规（生态管理和审计计划）已于1993年由欧洲共同体制定。它也是作为一个系统的环境管理和进行环境审计的系统。除了ISO 14001对环境管理系统的结构和流程的要求外，EMAS还包含了对编制环境声明的约束要求。这必须列出影响环境的过程和活动，以及基本的环境数据，例如资源消耗或操作能耗水平。
与ISO 14001相比，EMAS还包括。
- 通过环境审计，对公司的现状进行详细的审查。
- 你必须提交一份定期更新的环境声明。
- 你必须向公众介绍你的环保工作。
关于哪种管理系统适合你的公司，不能用一般的方式来回答。要做到这一点，你需要问自己，你想通过该系统实现什么，以及你是否想向公众宣传你的努力。这就是第一个重大区别的地方。根据EMAS的规定，必须准备一份环境声明，同时也要公布。ISO标准只要求你将与环境管理系统（EMS）相关的信息向外传达。
因此，如果你的公司一般有客户或合作伙伴坚持要求每年准备一份环境声明，这必须在EMAS下进行，并且可以通过ISO标准进行。
EMAS条例以及ISO 14001标准在小公司实施起来没有任何问题。EMAS条例包含了ISO 14001标准对环境管理系统的所有要求，还有一些额外的要求，如必须准备一份环境声明。因此，根据ISO 14001标准实施环境管理系统通常需要较少的工作和时间。
注意：作为一项欧洲法规，EMAS可能在你的国家不适用。请联系我们了解更多信息。
如何引进环境管理系统？
环境管理系统的引入往往给一个组织带来一些挑战，特别是对分配给它的员工。这方面的努力当然不容小觑，因为--与其他管理系统一样--如果你真的考虑认证，你必须首先熟悉环境管理系统的主题，以便最终满足标准的所有要求。
在这里，最重要的是，记录、验证和评估有约束力的义务（法律和其他要求）占用了相对大量的时间。然而，你应该从一开始就避免基本的错误，因为它们很难在事后纠正。
一般来说，建议采用有明确责任分配和固定期限的系统方法。这样的结构为你提供了在公司实施精简、实用和有益的环境管理系统的指南。
步骤1
在任何情况下，第一个重要的步骤是得到高层管理人员的支持，因为他们对环境管理系统的引进和实施做出了决定。没有最高管理层的承诺，这样的项目从一开始就注定要失败。当然，让所有员工加入进来也是很重要的，也就是说，不仅是那些负责任的人，而且是每一个能够影响公司的人。
这是你为你的项目奠定基础的地方。你要确定你在环境管理方面要实现的目标，计划实施并逐步实现它。
第二步
现在是具体实施的时候了。你创建一个环境政策的草案，并将这些措施置于你的企业环境中。定义你的环境管理系统的范围是很重要的。在这样做的时候，你也要确定风险和机会，以及持续改进和监测你的环境管理的措施。因此，这就是一个问题
- 确定贵公司的重要环境问题
- 确定你的约束性承诺
- 评估你的遵守情况
第三步
一旦你确定了你的方向，你现在可以确定你的沟通策略，并设定具体的目标或方案。通过这种方式，你将能够监测这些步骤并衡量它们的成功。
第4步
你不断引导你的项目走向成功，并设计一个应急计划。
第5步
你评估你的环境绩效。为了做到这一点，你要制定一个记录、测量和分析的程序。如果措施没有按计划进行，内部审计有助于抵制。通过这种方式，你可以进一步改善你的流程。
与任何管理系统一样，这种循序渐进的方法在环境管理方面也有一些优势。例如，你可以比较容易地看到提高环境绩效如何有助于降低成本，并有助于改善你与客户和合作伙伴的关系。你还可以看到ISO 14001如何帮助你展示你的约束性承诺，以及更多。
通过这种方式，您的公司或组织可以在任何时候了解环境管理系统的好处，同时您可以一步一步地实施和改进您的概念。
ISO 14001 - 可持续环境管理
按照公认的标准认证的环境管理系统 ★提高环境绩效并将风险降至最低*负责任的可持续管理 ★
环境管理系统的结构介绍
在建立一个专业的环境管理系统时，有三种结构选择。
- 你可以开展一个单一的项目，专注于一个或多个环境方面。在这种谨慎的方法中，你慢慢熟悉环境管理体系的要素。
- 如果你已经实施了一个环境项目，你可以采用成熟的、结构化的方法来管理进一步的环境项目。为了跟踪各个要素的发展，使用确定的步骤也被证明是有效的。
- 你可以选择连续或同时实施的特定步骤。当你想解决具体的环境问题时，如履行有约束力的承诺或提高环境绩效，建议采用这种选择。通过这种方法，环境管理系统可以在你自己的节奏和现有资源范围内得到很好的发展。
一步步走向成功
一个实施环境管理系统的具体计划将帮助你确定以下内容。
- 你想如何着手实施你的专业环境管理系统？
- 你希望每个步骤在什么时间内实现？
- 谁将承担哪些角色和责任？
- 你有哪些信息需要记录？
- 将如何持续监测和衡量进展？
环境管理系统。组织结构和流程组织意味着什么？
在引入环境管理系统方面，你会反复接触到组织结构和流程组织这些术语。为了理解这些，你首先应该清楚 "环境管理系统 "这个术语的含义。这个词是由 "环境管理 "和 "管理系统 "两个术语组成的。
- 环境管理。所有旨在减少对环境的负面影响或改变的措施。
- 管理体系。系统地、有针对性地、有计划地实施公司政策和目标的工具。这涉及到通过对结构和程序组织的记录和描述，对公司流程的结构化、控制和持续改进。
因此，环境管理体系的作用是通过记录和描述组织结构和程序组织来减少和持续改善对环境的负面影响。
组织结构 决定了谁在你的公司中负责哪些与环境相关的活动。与环境相关的任务的分配是一个重要的成功因素，否则就有可能因为没有人觉得自己有责任而使一些活动无法完成。例如，你可以确定公司里谁负责垃圾分类。通过这种方式，你可以一步一步地将对环境的负面影响降到最低，而且有可能不断纠正和改进你的措施。
在流程组织的帮助下，你确定你要如何执行你的环境相关任务。你为基本流程的顺序定义有针对性的规范，以实现公司的目标和执行公司的环境政策。不是所有的活动都需要规范。然而，你肯定应该计划那些影响环境保护的过程，并指定要求，以便你能真正减少对环境的负面影响。
环境管理系统。优势一目了然
诚然，你不会在一夜之间引入一个专业的环境管理系统。但是，有很多理由可以依靠一个经过认证的环境管理系统。
- 降低成本。环境管理系统意味着主动的、前瞻性的行动，而不仅仅是对法律要求的反应。但它也意味着你的行动具有前瞻性，从而可以节省资源成本。例如，一个环境管理系统可以帮助你更节约地使用原材料和能源。更少的原材料被浪费掉，而你公司的废物处理费用也会减少。
- 提高法律确定性：通过系统地执行相关的法律规定，建立一个有明确权限和责任的系统的环境管理系统，从法律角度看，你总是处于安全的一方。优化的应急准备也减少了在环境责任方面的赔偿支付的可能性。
- 与客户和合作伙伴的关系更好。客户和合作伙伴对你的公司的可持续工作的期望在不断提高。众多的客户、公司和整个行业（汽车行业）现在都要求他们的供应商提供环境管理的证明。
- 与当局和公众有更好的关系。通 过更容易获得的最新数据以及可验证的、可信的环境活动，你改善了你的形象。
- 对可持续性的贡献。较低的资源消耗和最小化的环境影响增加了你的公司的长期未来前景和后代的生活质量。
- 更好的贷款和保险条件。一 个环境管理系统（EMS）是一种风险管理的形式。银行在考虑你的信用度时，会将你的努力考虑在内。你也会收到保险公司的折扣优惠。
- 更多的创新产品。如 果你在开发过程中考虑到环境要求，就你的产品开发而言，你可能会开辟全新的市场。
- 员工的积极性。 许多员工为能在保护环境的公司工作而感到自豪。在某些情况下，他们也会从工作条件的改善中直接受益，例如通过减少有害物质的使用。
ISO 14001 - 可持续的环境管理
按照公认的标准认证环境管理系统 ★提高环境绩效，将风险降至最低*负责任的可持续管理 ★
DQS - 您在环境管理系统方面的可靠合作伙伴
今天，经济上的成功和保护我们的环境是同样重要的企业目标，现在已经紧密地结合在一起。建议采取循序渐进的方法，以确保你能顺利实现这一联系。一个符合国际公认的ISO 14001标准的系统的、专业的环境管理系统（EMS）为您提供了一个可持续地追求目标和不断提高公司环境绩效的指导原则。
通过DQS的认证，您的环保工作将获得国际认可的认证证书。
DQS如何支持您进行ISO 14001认证？
早在ISO 14001首次发布的那一年，DQS就获得了进行认证审核和颁发证书的资格。这意味着DQS在ISO 14001认证方面有超过20年的经验。我们的核心竞争力在于进行认证审核和评估。这使我们成为全球领先的供应商之一，并声称在任何时候都能在可靠性、质量和客户导向方面树立新的基准。
我们将与您一起确定审计的日期。持续时间取决于贵公司和产品组的规模和复杂性。成功认证后，您将收到有效期为三年的EMS证书。为了保持认证，需要进行年度监督审核。这些审核的总体目标是证明有效性和符合国际标准ISO 14001。
DQS认证审核是进一步发展您的管理系统的一个有效工具。您将对您的公司或组织有更深的认识和了解，并能有针对性地发展和改进。
当涉及到ISO 14001认证时，您可以依靠DQS多年的经验和成熟的方法。我们的专家随时可以回答您的问题。
谁是DQS？
当涉及到ISO 14001的认证时，DQS 是您有能力的合作伙伴。我们有合格的审核计划、专业的审核员和有意义的审核报告，指导您完成整个认证过程。
我们认为自己是先驱者和创新者，目的是保持、创造和改进国际可比的基准。产品、流程或服务因此变得更加安全，在全球范围内具有更高的质量。我们的认证简化了公司、监管机构或组织之间的全球交流，同时也加强了客户和消费者对产品、服务和组织的信任。因此，我们理解我们的工作是对社会的一个重要贡献。
在所有的DQS审核中，独立的行业专家，即您的DQS审核员，会深入了解您的管理系统，并评估这些流程在多大程度上已经满足了环境要求，您的偏好在哪里，哪里可以发挥潜力。重点特别放在 "为什么 "上，因为我们想了解为什么您在实施环境管理系统时选择了某种途径。
我们一起确定你对环境管理系统有什么期望。凭借这种理解、他们的行业知识和标准专业知识，我们的审核员为各种类型和规模的公司和组织提供了准确的洞察力，这对做出正确的决定和实施改进是非常重要的。
所有DQS审核员都是训练有素的专家和管理人员，具有多年的专业经验和高水平的行业专业知识。他们代表了工业和商业、公共管理和医疗保健的所有领域。他们根据自己的经验了解您的日常挑战和您的业务，能够评估您的公司流程，认识到优势并指出弱点。
审核员通常对几个标准有深入的了解。通过这种方式，可以在一个综合程序中对综合管理系统进行审计和改进。
我们与您进行密集的、合作的、但也是要求很高的对话。我们的审核员与您进行面对面的讨论，仔细观察您的系统，并以对人、过程和结果的整体看法来说服您。他们提供改进潜力的指示和重要决策的方向。通过有效的反馈，他们体现了对您的组织非常有价值的外部观点。
DQS审核为您提供清晰的信息。从外部对人员、过程、系统和结果的全面、中立的看法显示了您的管理系统的有效性，以及它是如何实施和掌握的。我们的主张始于审计清单的终点。
DQS新闻
与DQS保持信息畅通，订阅我们的最新资讯。
作者
阿尔坦 达扬卡克
DQS产品经理和众多可持续性、气候、环境和职业安全主题的专家。Altan Dayankac还作为作者和主持人在环境和职业健康与安全委员会以及许多专业活动中贡献他的专业知识。
Loading...