高层结构(HLS)是由国际标准化组织(ISO)引入的,目的是给管理系统标准一个统一的结构和类似的核心内容。这背后的目的是通过一个跨标准的结构来提高不同ISO标准的一致性。
HLS也是未来标准发展的指导方针,因此从长远来看,所有ISO管理体系标准都将包含相同的总体结构、共同的核心要求以及共同的术语和定义。
高层结构(HLS)是由国际标准化组织(ISO)引入的,目的是给管理系统标准一个统一的结构和类似的核心内容。这背后的目的是通过一个跨标准的结构来提高不同ISO标准的一致性。
HLS也是未来标准发展的指导方针,因此从长远来看,所有ISO管理体系标准都将包含相同的总体结构、共同的核心要求以及共同的术语和定义。
高级结构 的规则和核心内容可在现行ISO/IEC指令的附件"管理系统标准的协调方法"(附件SL)中找到。
指令的公开信息,可在ISO网站上查阅:下载附件S
高级结构(HLS)是制定新标准的准则,它将ISO管理系统标准的结构和要求带到一个共同点上,从而使它们协调一致。通过HLS,ISO还追求确保核心文本、术语和定义的统一使用的目标。然而,最重要的是,共同的基本要求促进了公司内管理系统的整合。
这使管理系统保持精简和高效,同时仍然有效地满足有关各方的所有需求和期望。其他关键词包括:。组织的背景,领导和承诺,过程导向,以及基于风险的方法。
高级别结构非常注重高层管理和组织的背景(第四章和第五章)。基本结构总是由十个章节组成。
围绕一个标准的特定主题内容,各个标准的子章节也有所不同。例如,ISO 9001质量管理标准在第5章下的子章节比ISO 14001环境管理系统标准多。
第4章至第10章与管理体系的认证特别相关,这主要是因为PDCA循环以及由此产生的持续改进过程也可以在这里找到。
高级别结构的各章是基于PDCA循环的 "计划-执行-检查-行动"。以下各章被分配到各个PDCA阶段。
所有现代ISO管理体系标准都是基于共同的基本结构--高层结构。这些标准包括ISO标准:
质量管理。ISO9001
环境保护。ISO 14001
职业健康和安全。ISO 45001
能源管理。ISO50001
信息安全。ISO27001
随着2018年8月底ISO 50001能源管理标准的发布,ISO五大管理体系标准中的最后一个也配备了高层结构(HLS)。这个基本结构也为管理系统的核心要求建立了统一的基本文本,以及共同的名称和基本定义。通过这种方式,不同的系统应该更容易合并,成为一个综合的管理系统。
当信息安全标准ISO 27001在2013年出现时,它是第一个以HLS为基础的比较重要的ISO标准。然而,自从2015年对ISO 9001(质量管理)和ISO 14001(环境管理)进行了重大修订后,共同的基本结构才被更多的用户所了解。2018年3月,增加了ISO 45001(职业健康和安全),2018年8月增加了ISO 50001(能源管理)。
今天可以说,有了共同的基本结构--高层结构,综合管理系统的效率明显提高。这些创新已经毫无保留地证明了它们的价值:那些管理系统--例如,根据ISO 9001--建立在高层结构基础上的组织,在整合和实施进一步的特定主题要求方面具有明显的优势。
在一个综合管理系统中应用几个标准变得更加容易,例如,在质量管理和信息安全的组合中。如果所有应用的规则集的基本要求得到满足,那就更是如此:即把各自的标准要求完全融入现有的管理系统,从而融入公司的一般业务流程。
以下是对主要优势的概述。
尽管相关的管理体系标准ISO 9001、ISO 14001、ISO 27001和ISO 50001在结构和内容上已经有了某些共同的特点,但直到HLS才创造了一个结构,使不同的法规集的要求更容易,甚至根本不可能整合到一个公司的最后一个角落。这一点在职业安全和健康方面的ISO 45001的高层结构中表现得尤为明显。
如果一个公司使用一个具有共同结构的综合管理系统,这不会导致任何缺点--无论是从统一的结构还是从术语。也没有要求在公司的文件信息中必须使用该术语。
在 ISO 9001:2015 中 , 你会发现两个信息附件。虽然这些附件不包含要求,但它们是推荐的。
拥有基于高层结构的综合管理系统的公司追求的目标是避免接口问题和重复,捆绑资源和利用协同效应--换句话说,对其运营过程采取全面的观点。而这也正是我们的审核员的审核方式。
由于采用了跨主题的方法,综合管理系统的联合、同步认证提供了许多机会。例如,DQS审核不仅可以发现改进的潜力,还可以发现不同主题领域之间的矛盾。
对我们来说,重要的是,您不要把我们的审核看作是审计,而是对您的管理体系的一种丰富。我们的主张总是从审计检查表的终点开始。请相信我们的话!
DQS expert for quality management systems, long-time auditor and experienced trainer for ISO 9001.